Tổ Chức Sự Kiện

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Tìm một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hồ Chí Minh dễ hay khó? Đứng giữa hàng trăm sự lựa chọn event agency tại Việt Nam, làm sao "chọn mặt" được một thương hiệu đáng tin cậy để "gửi vàng"? Nhưng tiêu chí nào giúp đánh giá sự chuyên nghiệp của một đơn vị tổ chức sự kiện?

Nếu bạn chưa tìm được câu trả lời cho những thắc mắc trên, hãy đến với RTO Travel & Event - Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín tại Hồ Chí Minh. Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức thành công nhiều chương trình, hội thảo, hội nghị xúc tiến thương mại. RTO Travel & Event tự hào là sự lựa chọn đúng đắn, người đồng hành đáng tin cậy tạo nên những event chuyện nghiệp, nâng tầm thương hiệu cho doanh nghiệp bạn.

Vậy "Tổ Chức Sự Kiện", "Tổ Chức Event" là gì ?

Đó là khái niệm dùng để chỉ quy trình thực hiện những công việc để một sự kiện nào đó có thể diễn ra suôn sẻ, tốt đẹp và hoàn hảo như mong muốn. Quá trình này sẽ bắt đầu từ lúc lên ý tưởng cho sự kiện và cho đến lúc nó kết thúc. Hiện nay, tổ chức sự kiện thường hướng tới việc truyền tải các thông điệp đến khách hàng hay công chúng, như việc quảng bá, giới thiệu sản phẩm, các lễ hội…

Một “SỰ KIỆN” thành công sẽ nó tạo ra được những tác động truyền thông hiệu quả đến với những người đã tham gia vào nó.

 

Mục đích của tổ chức sự kiện

• Tăng cường tối ưu hiệu ứng từ truyền thông để tạo dấu ấn đặc biệt trong mắt các đối tượng khách hàng mục tiêu
• Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ
• Làm thay đổi những nhận thức chủ quan ban đầu của công chúng, người tiêu dùng, khách hàng, truyền thông đối với thương hiệu hay sản phẩm của một công ty, đơn vị, tổ chức nào đó
• Quảng cáo sản phẩm, hỗ trợ bán hàng để gia tăng doanh số, giới thiệu về chính sách của các kênh phân phối

Tại sao doanh nghiệp không nên tự tổ chức sự kiện? Dù kế hoạch và kịch bản có thể tìm trên mạng?

Doanh nghiệp không nên tự tổ chức sự kiện vì khi tự tổ chức sẽ gặp phải 3 vấn đề sau đây:
– Chi phí sẽ phát sinh hơn kế hoạch dự tính ( khoảng 30%) do doanh nghiệp không thể quản lý các chi phí của từng hạng mục tốt hơn một công ty chuyên nghiệp.
– Mất thời gian: Doanh nghiệp sẽ mất thời gian lên kế hoạch hạng mục và kế hoạch cho sự kiện thay vì việc đó để chúng tôi làm.
– Không được hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên sự kiện: Trang thiết bị âm thanh ánh sáng, dịch vụ nhà hàng. Bạn sẽ không nhận được sự ưu đãi thay vì làm việc với chúng tôi là một khách hàng thân thiết với họ.

 

Làm sao để có tổ chức được một sự kiện thu hút?

Các tiêu chí để bạn có được một sự kiện thu hút:
– Để có được một sự kiện thu hút điều đầu tiên bạn hướng tới khách hàng hay đối tượng tham gia là ai?
– Phân tích điểm chung sở thích chung của các đối tượng, Các trào lưu đang nổi.
– Đưa ra các ý tưởng phù hợp để thu hút
– Bạn muốn sự kiện của mình mới mẻ, Bạn muốn sự thu hút? Chúng tôi sẽ giúp bạn.